EU-institutionerne vil almindeligvis afslå at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse vil skade de hensyn, der er oplistet i artikel 4 i forordning nr. 1049/2001. Det gælder f.eks. dokumenter, hvis udbredelse vil være til skade for beskyttelsen af formålet med inspektioner, undersøgelser og revision, ligesom dokumenter, der vedrører en verserende sag, vil være undtaget, hvis dets udbredelse er til alvorlig skade for beslutnings- og forhandlingsprocessen. Retspraksis bekræfter, at f.eks. dokumenter, der indgår i verserende traktatbrudssøgsmål og statsstøttesager, er undtaget fra retten til aktindsigt.