Du kan bruge denne skabelon, hvis du fuldt ud imødekommer den registreredes indsigtsanmodning.
Du skal være opmærksom på, at alle breve i en indsigtssag skal afspejle sagens konkrete omstændigheder, og at du derfor bør foretage de nødvendige tilpasninger i skabelonen. Du skal navnlig være opmærksom på, om der er behov for en mere konkret begrundelse, end skabelonteksten lægger op til.
Ved [e-mail/brev] af [dato] har du anmodet om indsigt i de oplysninger, der behandles om dig hos [den dataansvarlige].
[Den dataansvarlige] forstår din henvendelse som en anmodning om indsigt efter databeskyttelsesforordningens artikel 15.
[Den dataansvarlige] kan fuldt ud imødekomme din anmodning om indsigt i oplysninger registreret om dig hos [den dataansvarlige]. Oplysningerne er vedlagt.
Oplysninger om din behandling
Nedenfor kan du læse mere om [den dataansvarlige]s behandling af dine personoplysninger.
1. Formålene med behandling
[Den dataansvarlige] behandler dine personoplysninger til følgende formål:
2. De berørte kategorier af personoplysninger
[Den dataansvarlige] behandler personoplysninger, der henviser til dig som registreret, i form af [almindelige/fortrolige] personoplysninger, herunder bl.a. [navn, adresse, telefonnummer, CPR-nummer og e-mailadresse].
3. Hvordan og hvilke personoplysninger behandler vi?
”Behandling” af personoplysninger dækker over enhver aktivitet, som personoplysningerne gøres til genstand for. Det dækker eksempelvis over indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.
Det er nødvendigt for os at behandle dine personoplysninger i forbindelse med […]. Behandlingen sker som følge af […].
[Den dataansvarlige] kan oplyse, at vi behandler følgende personoplysninger om dig:
Derudover har vi behandlet de personoplysninger, som fremgår af din henvendelse af [dato].
Det bemærkes, at [den dataansvarlige] til brug for udarbejdelsen af denne besvarelse har behandlet dine oplysninger under sagsnummer […].
4. Hvorfra oplysningerne stammer fra
[Den dataansvarlige] har dels indsamlet personoplysninger direkte hos dig i form af den e-mail, du har sendt til os. Derudover har vi modtaget oplysninger fra […].
5. Hjemmel
Vi behandler personoplysninger om dig på baggrund af følgende hjemmelsgrundlag:
6. Modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne videregives til
[Den dataansvarlige] videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Vi har videregivet dine oplysninger til følgende modtagere:
Derudover overlader vi oplysninger til vores databehandlere […]
7. Det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret
Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som oplysningerne var indsamlet og behandlet til.
[Den dataansvarlige] har følgende slette frister:
8. Forekomsten af automatiske afgørelser
Vi behandler [ikke] de pågældende personoplysninger med henblik på at foretage automatiserede afgørelser eller profilering.
[Meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede].
9. Retten til at indgive klage til en tilsynsmyndighed
Du kan klage over vores behandling af dine oplysninger til Datatilsynet.
Du kan kontakte Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk, ved almindelig e-mail til dt@datatilsynet.dk eller med almindelig post til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
Du kan også indbringe afgørelsen for domstolene.
Klik og kopier teksten, hvis du ønsker at anvende skabelonen i dit tekstbehandlingsprogram.
Kopier skabelon