Retten til aktindsigt (§ 7)

Retten til aktindsigt

Retten til aktindsigt tilkommer enhver, jf. offentlighedslovens § 7 og pkt. 1 nedenfor. Retten til aktindsigt er dog - udover identifikationskravet - underlagt følgende fire betingelser:

Dokumentet er indgået til eller oprettet af en forvaltningsmyndighed, jf. pkt. 2 nedenfor.
Dokumentet er undergivet administrativ sagsbehandling i forbindelse med myndighedens virksomhed, jf. pkt. 3 nedenfor.
Der er tale om et dokument i offentlighedslovens forstand (dokumentbegrebet), jf. pkt. 4 nedenfor.
Dokumentet vedrører den pågældende sag, der er anmodet om aktindsigt i, jf. pkt. 5 nedenfor.

Vær i øvrigt opmærksom på, at du på eget initiativ skal give aktindsigt i journalindførslen (aktlisten), jf. pkt. 6 nedenfor.

Retten til aktindsigt følger af offentlighedslovens § 7, som har følgende ordlyd:

§7

Enhver kan forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der er indgået til eller oprettet af en myndighed m.v. som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed.

Stk. 2. Retten til aktindsigt omfatter med de i §§ 19-35 nævnte undtagelser

1) alle dokumenter, der vedrører den pågældende sag, og

2) indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser vedrørende den pågældende sags dokumenter.

Stk. 3. Retten til aktindsigt efter stk. 2, nr. 1, i et dokument, der er afsendt af myndigheden m.v., gælder først fra dagen efter afsendelsen af dokumentet.

Uddybende bemærkninger, praksis mv.

1. Enhver har ret til aktindsigt

2. Dokumentet skal være indgået til eller oprettet af en forvaltningsmyndighed

3. Dokumentet skal være undergivet administrativ sagsbehandling i forbindelse med myndighedens virksomhed

4. Der skal være tale om et dokument i offentlighedslovens forstand

5. Retten til aktindsigt omfatter alene dokumenter, der vedrører sagen

6. Journaler, registre og andre fortegnelser

7. Forvaltningslovens regler om retten til aktindsigt

8. Ombudsmandens udtalelser