Er identifikationskravet opfyldt, vil det normalt ikke give anledning til tvivl, hvilke sager og/eller dokumenter den aktindsigtssøgende har bedt om aktindsigt i.

Hvis anmodningen derimod er uklar eller kan forstås på flere måder, eller hvis der er bedt om aktindsigt i et betydeligt antal sager og/eller dokumenter, bør aktindsigtsanmodningen afgrænses til de relevante sager og/eller dokumenter.

Nægter den aktindsigtssøgende at medvirke til at afgrænse en uklar/upræcis aktindsigtsanmodning, skal du træffe afgørelse om aktindsigt på det foreliggende grundlag og skrive i afgørelsen, hvordan du har afgrænset og forstået aktindsigtsanmodningen.

Hvis aktindsigtsanmodningen er meget upræcis, bør du (gen)overveje, om identifikationskravet i lovens § 9, stk. 1, er opfyldt.

Hvis den aktindsigtssøgende nægter at medvirke til at afgrænse en i øvrigt præcis aktindsigtsanmodning, der vedrører et meget betydeligt antal sager og/eller dokumenter, bør du overveje, om anmodningen om aktindsigt kan afslås. Et afslag kræver, at behandlingen af aktindsigtsanmodningen vil nødvendiggøre et uforholdsmæssigt ressourceforbrug, jf. § 9, stk. 2, nr. 1.