Aktindsigt trin for trin

Håndtering af aktindsigt

Rettigheder og frihedsrettigheder

Det fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4, at retten til at modtage kopi som omhandlet i databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 3, ikke må krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder.

Bestemmelsen i artikel 15, stk. 4, indebærer dermed, at der skal foretages en afvejning af hensynet til indsigtsretten over for hensynet til andres rettigheder og frihedsrettigheder. Bestemmelsen udgør – sammen med databeskyttelseslovens § 22-23 – muligheden for at gøre undtagelse fra den registreredes indsigtsret efter artikel 15.

Vurderingen, der skal foretages i medfør af artikel 15, stk. 4, bør ifølge præambelbetragtning nr. 64 ikke resultere i en afvisning af at give al information til den registrerede. Bestemmelsen i artikel 15, stk. 4, kan dermed alene anvendes til at undtage de oplysninger, der kan indebære en krænkelse, og den registrerede skal derfor også have en kopi af alle andre personoplysninger om vedkommende.

Bestemmelsen indebærer også, at undtagelsesbestemmelserne i databeskyttelseslovens § 22, stk. 1 og 2 kun har betydning, hvis indsigtsretten i artikel 15, stk. 1, ikke kan undlades efter artikel 15, stk. 4.

Få adgang og se afgørelser Læs ombudsmandens udtalelser
Art. 15

[...]

Stk. 4. Retten til at modtage en kopi, som omhandlet i stk. 3, må ikke krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder

Ombudsmandens udtalelser

UDDYBENDE BEMÆRKNINGER, PRAKSIS MV.

1. Krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder

Det følger af præambelbetragtning nr. 63 til databeskyttelsesforordningen, at indsigtsretten ikke må krænke andres rettigheder eller frihedsrettigheder, herunder forretningshemmeligheder eller intellektuel ejendomsret, navnlig den ophavsret, som programmerne er beskyttet af.

Det beror på en konkret vurdering, hvorvidt retten til indsigt krænker andres rettigheder og frihedsrettigheder. Efter præambelbetragtning nr. 63 må en vurdering efter stk. 4, ikke resultere i en afvisning af at give al informationen til den registrerede. Bestemmelsen kan således alene anvendes til at undtage de oplysninger, der kan indebære en krænkelse, og den registrerede skal have en kopi af alle andre personoplysninger om vedkommende. Det formodes, at undtagelsen kan anvendes til helt at afvise indsigtsretten for bipersoner, hvis hovedpersons interesser vurderes at gå forud for bipersonens interesser. Dette vil bl.a. kunne foreligge i situationer, hvor forældremyndigheden afvises indsigt i oplysninger om børn under 18 år, fordi oplysningerne er af meget privat og personlig karakter for den unge registrerede.

I Datatilsynet afgørelse af 18. november 2019, j.nr. 2019-31-1424, fandt tilsynet, at et pensionsselskab med henvisning til bl.a. databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4, ikke kunne afslå at give indsigt i personoplysninger om klager, der var indeholdt i lægekonsulentvurderinger. Datatilsynet vurderede dermed, at de personoplysninger, der fremgik af lægekonsulentvurderingen fra pensionsselskabets lægekonsulent, ikke kunne anses for at være forretningshemmeligheder, navnlig fordi det ikke var godtgjort, at oplysningerne havde en kommerciel værdi eller på anden måde omfattede, hvad der ellers måtte betragtes som forretningshemmeligheder.

For oplysninger, der behandles for den offentlige forvaltning som led i administrativ sagsbehandling, må det antages, at det selvstændige anvendelsesområde for databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4, er begrænset.

Få adgang og se afgørelser Læs ombudsmandens udtalelser

2. Brevskabelon

Du kan bruge denne skabelon, hvis du modtager en indsigtsanmodning i oplysninger, der indgår i en lovgivningssag.

Du skal være opmærksom på, at alle breve i en indsigtssag skal afspejle sagens konkrete omstændigheder, og at du derfor bør foretage de nødvendige tilpasninger i skabelonen. Du skal navnlig være opmærksom på, om der er behov for en mere konkret begrundelse, end skabelonteksten lægger op til.

Ved [e-mail/brev] af [dato] har du anmodet om indsigt i de oplysninger, der behandles om dig hos [den dataansvarlige].

[Den dataansvarlige] forstår din henvendelse som en anmodning om indsigt efter databeskyttelsesforordningens artikel 15.

[Den dataansvarlige] kan ikke imødekomme [hele] din anmodning om indsigt i oplysninger registreret om dig hos [den dataansvarlige]. [Den dataansvarlige] har dog vedlagt en række oplysninger om [den dataansvarliges] behandling af dine personoplysninger.

Nedenfor følger en redegørelse for retsgrundlaget og en begrundelse for [den dataansvarliges] afgørelse.

Retsgrundlag

Det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 1, at den registrerede har ret til at få den dataansvarliges bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende den pågældende behandles, og i givet fald adgang til personoplysningerne og en række såkaldt kontekstoplysninger. Databeskyttelsesforordningens artikel 23 fastslår samtidig, at retten til bl.a. indsigt kan undergives begrænsninger i bl.a. medlemsstaternes nationale ret.

Det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4, at retten til aktindsigt ikke må krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder.

Begrundelse for afgørelse

[Den dataansvarlige] meddeler dig [delvist] afslag på indsigt i […].

Baggrunden herfor er, at retten til aktindsigt vil stride mod andres rettigheder og frihedsrettigheder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4. [Indsæt vurderingen herfor].

Det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 15, stk. 4, at retten til indsigt ikke må stride mod andres rettigheder og frihedsrettigheder. Det betyder bl.a., at de oplysninger, der kan indebære en krænkelse af andres rettigheder og frihedsrettigheder, kan undtages.

Klagevejledning

Da afgørelsen vedrører rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.

[Hvis der er en anden klageadgang, indsæt også sædvanlig klagevejledning hertil. Se databeskyttelsesforordningens artikel 77, stk. 1, som fastslår, at adgangen til klage tilsynsmyndigeden (Datatilsynet), ikke berører andre administrative klageadgange.]

Du kan også indbringe afgørelsen for domstolene.

Klik og kopier teksten, hvis du ønsker at anvende skabelonen i dit tekstbehandlingsprogram.

Kopier skabelon
Få adgang og se afgørelser Læs ombudsmandens udtalelser
Del Aktindsigtshåndbogen
Tilmeld dig Aktindsigtshåndbogens nyhedsbrev
Tilmeld